Organización completa o solo el día de la boda
En Bogotá los wedding planners trabajan sobre todo de dos maneras. En la organización completa te acompañan desde que eliges la fecha: proponen lugares, consiguen y negocian el banquete, la música y la decoración, llevan el presupuesto y coordinan el día. En la coordinación del día, en cambio, tú contratas a los proveedores y el planner entra el último mes: confirma horarios, arma el minuto a minuto y, el día de la boda, resuelve lo que se presente mientras tú disfrutas.
Muchos planners también venden decoración o banquete dentro del mismo paquete. Eso simplifica, pero cambia la comparación: una propuesta que incluye el catering no se puede poner al lado de otra que solo cobra la coordinación. Antes de mirar cifras, pide que cada uno te diga por escrito qué incluye y qué queda por tu cuenta.
Si la boda es en la Sabana
Una boda en una hacienda de Chía, Sopó o La Calera multiplica la logística: buses de ida y vuelta para los invitados, carpa o salón de respaldo por si llueve, planta eléctrica cuando el lugar no da abasto y una hora de cierre que suele ser más temprana que en la ciudad. Ahí es donde un planner se gana lo que cobra, porque coordina proveedores que llegan desde Bogotá a un sitio que tal vez no conocen. Pregúntale cuántas bodas ha hecho en ese lugar o en esa zona: conocer el terreno ahorra sorpresas el día del evento.
Qué preguntar en la primera reunión
- ¿Cómo cobras: tarifa fija, porcentaje del presupuesto o paquete con proveedores incluidos?
- ¿Cuántas bodas coordinas el mismo fin de semana?
- ¿Quién va a estar el día de la boda y con cuántos asistentes?
- ¿Trabajas con comisiones de los proveedores que recomiendas? Algunos planners lo hacen; lo importante es que te lo digan.
- ¿Qué pasa con lo pagado si hay que cambiar la fecha?
Hablar con dos o tres antes de decidir te da una idea real de precios y de química, que con un planner pesa tanto como el presupuesto. Para entender las tarifas con más detalle, lee wedding planner en Bogotá: qué hace y cuánto cuesta.